Gemeinde · 8–12 Wochen
Gemeindeportal & Dokumentationssystem
Ein klar strukturiertes Portal mit Rollen, Dokumenten und nachvollziehbarer Pflege.
Kontext
Viele Gemeinden kämpfen mit verstreuten Dokumenten, unklaren Zuständigkeiten und hoher Abhängigkeit von Einzelpersonen. Ziel: ein Portal, das Inhalte langfristig wartbar macht und interne Abläufe entlastet.
Ziele
- Zentrale Ablage & Versionierung wichtiger Dokumente
- Rollen & Berechtigungen für interne/öffentliche Bereiche
- Klare Informationsarchitektur (weniger Suchaufwand)
- Betriebsfähigkeit: einfache Pflege, klare Verantwortlichkeiten
Vorgehen
- Content- & Prozessaufnahme (Stakeholder-Workshop, IA-Mapping)
- Datenmodell & Rollenmodell definieren
- Prototyp (Navigation, Seiten-Templates, Suche)
- Iterative Umsetzung + Abnahme in kurzen Sprints
Deliverables
- Portal-Struktur (öffentlich / intern) + Templates
- Dokumentenlogik (Versionen, Metadaten, Zuständigkeit)
- Rollen & Berechtigungen (Admin, Redaktion, Intern, Public)
- Betriebshandbuch (Pflegeprozess, Zuständigkeiten, Backup)
Tech Stack
Next.jsTypeScriptTailwindAuth/RBACStorageCI/CD
Governance
- Entscheidungslog (was/warum) für spätere Wartung
- Dokumentierte Rollen & Pflegeprozesse
- Minimaler Audit-Trail für Änderungen (wer/was/wann)
Hinweis: Dieses Case-Study-Format ist bewusst generisch – echte Projekte werden mit konkreten Zahlen/Resultaten ergänzt.